Inscripciones · Ciclo escolar
Reinscribir es un pago. Y el alumno queda inscrito, cobrado e invitado, en un paso.
Se acabó la temporada de reinscripción en Excel y en papel. Capturas una vez y, en una sola transacción, queda todo hecho.
El antes
Cada temporada de reinscripción vuelve el mismo desorden: Excel, formularios en papel y perseguir depósitos. 'Pagó' e 'inscrito' viven en lugares separados, así que nunca sabes con seguridad quién quedó y quién no.
- Excel y formularios en papel
- Perseguir depósitos
- ¿Pagó o no pagó?
- ¿Ya quedó inscrito?
Cómo funciona
Míralo funcionando, paso a paso
Toda la inscripción la haces desde el panel, en una sola pantalla. Eliges el caso, capturas lo que falta y confirmas. Esto es lo que pasa.
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Ves el avance de la reinscripción de un vistazo
Cuántos alumnos ya están reinscritos al siguiente ciclo, cuántos te faltan y cuánto llevas cobrado, grado por grado. Sabes exactamente dónde vas en la temporada.
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Eliges el caso, sin empezar de cero
Reinscripción de un alumno que ya tienes, alumno nuevo en una familia que ya existe, o familia nueva por completo. Colegia parte de lo que ya sabe y solo te pide lo que falta.
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Capturas familia, alumno y grado
En reinscripción, los datos ya están y solo confirmas el grado del nuevo ciclo. En familia existente, agregas al hermano sin recapturar a los papás. En familia nueva, la das de alta una vez. Nada se escribe dos veces.
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Un solo paso lo deja todo listo
Al confirmar, en una sola transacción Colegia crea la familia, da de alta al alumno, lo inscribe en el ciclo, le genera su cargo, registra el pago y manda la invitación a los papás. Si algo falla, no queda nada a medias.
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A los papás les llega su invitación
En el mismo momento en que queda inscrito, al papá le llega la invitación para activar su cuenta y ver al alumno en la app. No tienes que avisar por WhatsApp ni mandar nada aparte.
lunes 8 de junio 9:41Bienvenido a Colegia
La inscripción de Sofía para 2026-2027 quedó confirmada. Activa tu cuenta.
La profundidad
Inscribir bien hecho, no a medias
Lo que separa un alta de verdad de cuatro pasos sueltos que alguien tiene que recordar.
Pagó, inscrito e invitado, sin pasos sueltos
Inscribir no es llenar un formato y después cobrar y después avisar. Es una sola transacción: o quedan las cuatro cosas, o no queda ninguna. Nunca un alumno cobrado pero sin inscribir, ni inscrito pero sin avisar a los papás.
El ciclo se prepara antes de abrirlo
Armas la reinscripción del próximo ciclo mientras el actual sigue corriendo. Inscribes alumnos sin que los papás se enteren todavía: las invitaciones quedan en pausa hasta que el ciclo arranca de verdad.
Precio por grado, también a mitad de año
El cargo de inscripción sale del precio del grado, no lo capturas a mano. Un alumno que entra en febrero queda inscrito y cobrado con el precio correcto, sin cuentas aparte.
El cargo cae en el mismo libro contable
El cargo de inscripción no vive en una hoja aparte: entra al mismo libro que las colegiaturas. Lo que cobraste de inscripciones cuadra con tus reportes desde el primer día.
Lo que viene
En camino, y se lo decimos de frente
- Próximamente
Inscripción en línea para los papás
El papá reinscribe a su hijo desde la app y paga ahí mismo, sin pasar por la oficina. Hoy la inscripción la hace el colegio desde el panel; la versión self-service llega cuando lleguen los pagos en línea.
Pausado hasta los pagos en línea · próximo ciclo escolar
Un solo lugar
La inscripción genera el cargo en el mismo libro contable que las colegiaturas y deja al alumno listo para el ciclo escolar. Un solo lugar para inscribir, cobrar y dar seguimiento.
- Finanzas
Mira una reinscripción completa en una demo de 30 minutos.
Respondemos el mismo día. Y si tu colegio no es fit, te lo decimos de frente.