Familias

La familia, como debe ser: una sola entidad.

Hoy los datos del alumno viven regados: la dirección en un Excel, el contacto de emergencia en papel, quién puede recoger en la cabeza de alguien. Colegia los junta en una sola ficha de familia.

El antes

Hoy cada alumno vive en su propia hoja: la dirección por un lado, el contacto de emergencia por otro, y nadie sabe con certeza quién puede recoger a los niños.

  • Datos del alumno regados
  • Contactos de emergencia en papel
  • ¿Quién puede recoger?
  • Saldos por alumno que no cuadran

Cómo funciona

Míralo funcionando, paso a paso

La familia es la pieza que hace que todo lo demás encaje. Así se arma, y esto es lo que ves.

  1. El colegio crea cada familia

    Le das nombre, dirección y contacto de emergencia. La familia deja de ser una lista suelta de alumnos y pasa a ser una entidad de verdad, con todo en un solo lugar.

  2. Cada familia tiene su saldo, no cada alumno suelto

    El saldo vive a nivel familia. Lo que deben dos hermanos suma en un solo lugar, no en hojas separadas que nunca cuadran.

    Panel de Familias de Colegia: cada familia con su saldo y estado al corriente o vencido.
  3. Defines quién puede recoger a los niños

    Cada familia tiene su lista de personas autorizadas. Cuando alguien llega por un niño, el colegio sabe en el momento si tiene permiso, sin preguntar por WhatsApp.

  4. El consentimiento queda registrado

    El consentimiento de privacidad de cada familia (LFPDPPP) queda guardado, no en un papel que se traspapela. Manejas datos de niños con el respaldo que la ley pide.

La profundidad

La pieza que sostiene todo

La familia no es una pantalla más: es el esqueleto sobre el que se apoyan finanzas, salida y cumplimiento.

El saldo es de la familia, no del alumno

Lo que debe una familia se ve junto, aunque tenga varios hijos. Un solo saldo, una sola conversación de cobranza, cero descuadre entre hermanos.

Contactos de emergencia y quién recoge, en un lugar

Quién es el contacto de emergencia y quién puede recoger a los niños viven en la ficha de la familia. Lo encuentras en segundos, no en una carpeta de papel.

Consentimiento de privacidad registrado

El consentimiento LFPDPPP de cada familia queda guardado y a la mano. Cumples con la ley de datos de niños sin perseguir firmas en papel.

El esqueleto que hace coherente todo lo demás

Finanzas cobra a la familia, salida verifica quién recoge, cumplimiento se apoya en el consentimiento. Todo se conecta porque la familia es una sola entidad.

Lo que viene

En camino, y se lo decimos de frente

  • Próximamente

    El papá actualiza sus propios datos

    Que la familia mantenga al día su dirección y sus contactos desde la app, sin que el colegio capture todo a mano.

    Próximamente

Un solo lugar

Finanzas le cobra a la familia y salida verifica quién recoge. Todo se conecta porque la familia es una sola entidad.

  • Finanzas
  • Salida segura

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