Finanzas · Cobranza
Cobra sin perseguir a nadie.
Sabes quién debe, cuánto entra y a dónde va, en segundos. Sin Excel, sin recordatorios uno por uno, sin recibos en papel.
El antes
Hoy la cobranza vive en Excel, los recordatorios en WhatsApp y los recibos en papel.
- Saldos que no cuadran
- Recordatorios uno por uno
- Recibos en papel
- ¿Quién debe, y desde cuándo?
Cómo funciona
Míralo funcionando, paso a paso
De poner tus precios una vez a tener el mes cuadrado. Esto es lo que ves, paso a paso.
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Pones tus precios una vez
Una colegiatura por grado, con su inscripción, comidas y horario extendido. Colegia te muestra hasta el ingreso mensual proyectado, antes de cobrar el primer peso.
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Aplicas becas y descuentos, una sola vez
Becas por alumno y descuento automático por hermanos o prepago. Se aplican solos sobre el cargo correcto, sin que los calcules cada mes.
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Un aviso por cada cargo y cada pago
En cuanto generas un cargo o registras un pago, al papá le llega la notificación. No tienes que avisar por WhatsApp uno por uno: Colegia lo hace por ti, cada vez.
lunes 8 de junio 9:41Pago registrado
Recibimos $9,065 de la familia García. ¡Gracias!
Nuevo cargo: Colegiatura de junio
Sofía, 3° Primaria. $3,700.
Pago registrado
Recibimos $1,200 de Comidas.
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El papá ve su estado de cuenta en la app
Cada cargo aparece en su app: qué debe, de qué y para cuándo. Todo el historial de cargos y pagos, siempre a la mano.
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Registras el pago y el saldo se actualiza solo
Colegia lo aplica al cargo más antiguo primero; si pagó de más, queda como saldo a favor. El estatus de cada cargo (Pagado, Parcial, Vencido) se calcula solo, nunca a mano.
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Quién debe, y desde cuándo
Cuentas por cobrar con la antigüedad de la deuda, por familia y por concepto. Sabes a quién seguir y desde cuándo, sin abrir un Excel.
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Cuánto entró este mes
Flujo de efectivo: lo cobrado del mes día por día, e ingresos contra egresos. La salud del colegio de un vistazo.
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Si el mes cerró en números negros
Estado de resultados: ingresos contra gastos, mes a mes. Lo que registras como gasto alimenta el resultado, así que es la foto real, no una estimación.
La profundidad
Hecho como un sistema contable de verdad
Lo que un director no espera encontrar en un producto joven, y que es justo lo que hace que los números nunca te mientan.
Un libro contable que no se altera
Cada cargo y cada pago se quedan registrados para siempre. No se borra, no se edita: se corrige con un movimiento nuevo. Auditoría completa, cero descuadre.
El estatus nunca se equivoca
El estado de cada cargo se calcula a partir de los pagos aplicados, no se captura a mano. Lo que ves siempre es la verdad de hoy.
Reportes que cuadran con el libro
Cuentas por cobrar, flujo de efectivo y estado de resultados se reconcilian contra los mismos movimientos. No son hojas aparte que hay que cuadrar.
Los gastos alimentan tu resultado
Registras lo que sale y aparece en el estado de resultados, junto a lo que entra. Sabes si el mes cerró en números negros.
Descuentos que se mueven con el alumno
Beca, descuento por hermano y prepago anual viajan con el alumno y se aplican solos sobre el cargo correcto.
Cuotas personalizadas por alumno
¿Un acuerdo especial con una familia? Ajustas su colegiatura sin romper el precio del grado ni los reportes.
Lo que viene
En camino, y se lo decimos de frente
- Próximamente
Pagos en línea (SPEI y tarjeta)
El papá paga desde la app, sin ir al banco ni mandar el comprobante por WhatsApp. El pago se aplica solo al cargo correcto.
Próximo ciclo escolar
- Próximamente
Facturación CFDI con IEDU
Facturas automáticas con el complemento IEDU, que separa lo deducible de lo que no lo es. El papá captura sus datos fiscales una sola vez.
Diseño completo, aún no implementado · próximo ciclo escolar
Un solo lugar
Comidas, horario extendido e inscripción caen en el mismo libro contable. Un solo lugar para todo lo que cobra tu colegio.
- Comidas
- Horario extendido
- Inscripciones
Mira tu cobranza cuadrada en una demo de 30 minutos.
Respondemos el mismo día. Y si tu colegio no es fit, te lo decimos de frente.